Saya pernah berbicara di sebuah acara yang memiliki

Saya pernah berbicara di sebuah acara yang memiliki beberapa pembicara dijadwalkan untuk hari itu. Kami semua diberi “slot” di mana kami akan memberikan presentasi kami.

Sayangnya, orang sebelum saya pergi 30 menit dari waktu Agen slot yang dijadwalkan! Saya kesal karena itu berarti presentasi saya akan mulai dan berakhir lebih lambat dari yang direncanakan. Saya hampir berharap ada orkestra yang bisa memainkannya dari panggung.

Saya terus bertanya-tanya, “Haruskah saya bergegas presentasi saya untuk berakhir tepat waktu?” Itu, tentu saja, akan berarti memotong banyak bahan yang telah saya kerjakan dengan keras, dan merasa terburu-buru dan gugup.

Saya akhirnya bertanya kepada orang yang mempekerjakan saya jam berapa dia ingin saya selesaikan. Dengan begitu, saya membiarkan dia memutuskan apakah saya harus mempersingkat presentasi atau melanjutkan sesuai rencana, yang akan menunda orang yang berbicara setelah saya. Pada akhirnya, kami semua mengusahakannya, tetapi satu orang yang menghabiskan waktu yang ditentukan itu memengaruhi sisa pembicara pada hari itu.

Sebagai profesional bisnis yang sering dipanggil untuk memberikan laporan kepada komite kerja atau diminta untuk berbicara di acara komunitas, kita semua harus sadar akan jadwal dan mempertimbangkan pembicara lain yang direncanakan untuk hari itu. Panitia menghabiskan Slot online waktu berjam-jam untuk merencanakan segalanya hingga detail terakhir. Kecuali ada kesalahan organisasi, Anda pasti diberi batas waktu untuk pidato Anda dan punya banyak waktu untuk menyusun presentasi yang sesuai dengan jendela yang Anda berikan.

Di lingkungan kerja, jika Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan lebih banyak waktu, tanyakan kepada penyelenggara apakah mereka dapat mengaturnya agar Anda dapat berbicara lagi dan mengatasi masalah yang tidak sempat Anda liput. Jika mereka tidak dapat mengakomodasi Anda, fokuslah untuk menyampaikan informasi paling penting dengan waktu yang Anda miliki. Lebih baik untuk membahas poin-poin penting daripada terburu-buru dalam pidato seperti Anda mengadakan lelang. Jika Anda mendapatkan jalan pintas, katakan, “Saya khawatir itu saja yang saya miliki, tetapi saya akan tersedia setelah itu jika Anda memiliki pertanyaan.”

Di sisi lain, jangan memberikan presentasi yang jauh lebih singkat daripada waktu Anda. Beri diri Anda jendela untuk pertanyaan, tetapi jangan terlalu lama-10 menit harus dilakukan. Anda mungkin mendapatkan kerumunan yang kurang vokal daripada yang Anda inginkan, dan tidak ada yang lebih canggung daripada “udara mati.”

Penyelenggara menganggap suatu peristiwa sukses ketika presentasi mengalir dengan lancar dari satu ke yang berikutnya. Mereka mencari pembicara yang bisa menyampaikan itu. Tunjukkan pada mereka Anda hanya dengan menghormati waktu orang lain dan mengisi, bukan melompati, slot waktu Anda sebaik mungkin.Saya pernah berbicara